Términos y Condiciones

1. Partes

Estos términos regulan la relación entre APL Asesores de Formación SL (CIF B11895661, Avda Sevilla 35 Local 6, 11650 Villamartín (Cádiz), Registro Mercantil de Cádiz Tomo 2037 Folio 134 Hoja CA-42903, info@atheniadigital.es), que opera bajo la marca comercial Athenia Digital, y el cliente (despacho de abogados) que contrata Expediente P&L.

DPD: Antonio Pérez Naranjo (DNI 31712314Y) — dpo@atheniadigital.es.

2. Objeto

Expediente P&L es un SaaS de gestión documental para despachos de abogados que incluye: custodia de documentos cifrados, expedientes por área (tráfico, laboral, herencias, civil, penal, otros), portal cliente con magic-link, registro auditado de accesos y backup nightly.

3. Encargo de tratamiento (art. 28 RGPD)

Cuando el despacho contrata Expediente P&L, APL Asesores de Formación SL actúa como encargado del tratamiento respecto a los datos personales de los clientes del despacho. El despacho mantiene la condición de responsable del tratamiento. Las instrucciones, finalidades y categorías de datos tratados se documentan en el contrato de encargo de tratamiento que acompaña a la suscripción.

4. Precio, facturación y pagos

El servicio se factura mensual o anualmente (10 mensualidades en cuota anual) según plan contratado. Sin permanencia. Devolución proporcional de meses no usados si baja en plan anual. Los precios se entienden sin IVA.

5. Disponibilidad y nivel de servicio

Objetivo de disponibilidad mensual del 99,5%. Mantenimientos programados se comunican con al menos 48 horas de antelación. Backup nightly con retención de 30 días.

6. Confidencialidad y secreto profesional

APL Asesores de Formación SL reconoce que la documentación gestionada está amparada por el secreto profesional de la abogacía (LEC art. 542). Se compromete a no acceder al contenido salvo para operaciones técnicas de mantenimiento, siempre con cifrado, registro auditado y principio de mínimos. No se compartirán datos con terceros salvo orden judicial firme.

7. Terminación y portabilidad

A la finalización del contrato, el despacho podrá exportar sus datos en formato estructurado durante 30 días. Transcurrido el plazo, los datos se eliminarán de los sistemas activos conforme a los plazos legales de retención fiscal-contable.

8. Modificaciones

Los presentes términos pueden actualizarse para adaptarse a cambios normativos o de servicio. Las modificaciones se notificarán con al menos 30 días de antelación al despacho contratante.

9. Ley aplicable

Legislación española. Jurisdicción: Juzgados y Tribunales de Cádiz.